Préambule

Le quorum étant atteint, M. SCHMIDT, Principal, ouvre la séance à 17h20.

Mme STUDER, enseignante, assure le secrétariat de séance.

L'ordre du jour est le suivant :

1. Approbation du Compte-Rendu du CA du 12 février 2009

2. Compte financier 2008

3. Points financiers - Actes - Conventions

4. Utilisation de la future salle d'évolution

5. Exercice de confinement

6. Evaluation des risques professionnels

7. Organisation de la fin d'année

8. Création d'une bibliothèque personnelle

9. Divers

Comme M.GOEPP, comptable, ne peut être présent avant 17h40, M. SCHMIDT propose de décaler les points 2 et 3 jusqu'à son arrivée.

Concernant les points divers, il s'agit de points soulevés par les parents d'élèves ainsi que du nouveau programme d'EPS .

Mme WITZ est excusée, elle arrivera en retard.

1. Approbation du Compte-Rendu du CA du 12 février 2009

Après signalement d'un problème de mise en page et de quelques fautes de grammaire et d'orthographe en page 9, le compte rendu est soumis au vote et approuvé à l'unanimité.

17h25 : arrivée de M. ROGEON, parent d'élèves.

2. Utilisation de la future salle d'évolution

M. SCHMIDT demande s'il serait possible de la louer ou de la mettre à disposition d'associations de Cernay.

Mme RISACHER, professeur d'EPS, répond que non, car il se posera alors le problème du rangement du matériel stocké par les professeurs d'EPS.

Mme GOETTELMANN, enseignante, ajoute qu'elle avait déjà fait la demande pour l'ASEC et que cela lui avait été refusé car il aurait fallu enlever à chaque fois les tatamis qui seront au sol.

Mme HARDY précise qu'il se pose aussi le problème des chaussures pour ne pas abîmer le revêtement et que l'objectif de cette salle est de libérer la salle de conférence.

17h30 : arrivée de Mme WITZ, enseignante.

M. ROGEON, parent d'élèves, demande quelles sont les activités qui y seront pratiquées.

Mme RISACHER lui répond qu'il s'agit de l'accro sport, de la danse et de la lutte.

M. MEUNIER, parent d'élèves, demande où se trouvera cette salle : elle sera construite dans l'ancien local du foyer, dans la cour du collège.

M. ROGEON demande si des associations ont déjà fait des demandes. M. SCHMIDT répond que pour l'instant il n'a eu aucune sollicitation.

Mme RISACHER précise par contre qu'il n'y a pas de problème si l'école primaire des Lilas veut l'utiliser.

La surface de la salle sera environ de 100m².

Mme SCHWEITZER propose de réserver l'utilisation de la salle aux scolaires et de voir à l'usage si on peut éventuellement l'étendre à d'autres personnes.

Mme HARDY précise que contrairement au gymnase, cette salle sera dans l'enceinte du collège, il faudrait donc donner des clés du collège aux éventuelles associations.

M. SCHMIDT conclut le débat en décrétant que l'utilisation sera refusée aux associations mais autorisée à l'école primaire des Lilas.

3. Exercice de confinement

Cet exercice a eu lieu le jeudi 09 avril 2009 de 9h15 à 10h.

Tous les enseignements n'ont pas encore été tirés de ce dernier mais il s'avère déjà que les zones de confinement sont à revoir car elles sont trop grandes et qu'il est difficile de tout calfeutrer rapidement en raison du nombre élevé de fenêtres.

L'exercice s'est déroulé dans le calme.

Mme HARDY dit que ce serait intéressant de faire une fois un exercice en relation avec la mairie. En effet, si la ville fait un exercice de confinement, le collège doit pouvoir accueillir les passants qui en sont proches.

Mme WIPF, représentante de la commune, répond que ce serait lourd à organiser et qu'il existe un protocole en cas de confinement, connu par les habitants.

Mme HARDY répond que le collège n'a pas reçu ce protocole.

4. Evaluation des risques professionnels

M. SCHMIDT dit que, d'après un décret du 05 novembre 2001, un document unique portant sur les risques professionnels est obligatoire. Il faut y recenser tous les différents postes de travail ainsi que les activités et les dangers qui y sont liés.

Mme RISACHER, professeur d'EPS, précise que c'est un travail très fastidieux en EPS au vu de l'état du gymnase.

Mme WIPF,représentante de la commune, précise qu'une étude est en cours et que le budget est dégagé.

17h40 : arrivée de Mme ERNST, représentante de l'Espace GRÜN.

M. SCHMIDT précise que des fiches ont été réalisées pour tous les postes de travail, listant les dangers et risques encourus. Des formations sont prévues et un journal à l'année répertoriera les risques et les mesures prises pour les endiguer ou les minimiser.

5. Organisation de la fin d'année 

M. SCHMIDT invite les membres du CA à la restitution des 3DP3 à 14h le jeudi 11/06 et au spectacle de fin d'année le vendredi 12/06 à l'Espace GRÜN. Mme BURGER, représentante de la commune, précise qu'il s'agit chaque année d'un spectacle de très grande qualité.

Concernant les réinscriptions des futurs 5^ème, 4^ème et 3^ème, M. SCHMIDT précise que la réinscription est de droit pour les anciens élèves mais cette démarche permet de réactualiser les données concernant les élèves : téléphone, adresse, options... De plus cela permet aussi de régler les problèmes financiers (dettes pour livres abîmés...) et de démarrer ainsi la rentrée plus sereinement.

Les réinscriptions se dérouleront entre 16h30 et 18h en salle 01 et un courrier sera envoyé aux familles.

Mme HELLER, parent d'élèves, demande si, dans le cas de familles ayant plusieurs enfants, il serait possible de ne venir qu'une fois.

Mme SCHWEITZER répond par l'affirmative mais insiste pour que ce soit les parents qui viennent et non l'élève ou les frères et sœurs.

En raison du brevet, le collège sera fermé aux élèves les mardi 30/06, mercredi 01/07 et jeudi 02/07. Le 29 juin nous recevons les élèves de 6^ème et de CM2 le matin et pour le repas, les autres classes sont libérées.

Les 01 et 02 juillet le collège sera centre de correction. Les professeurs qui ne corrigent pas seront donc de service pour l'organisation et le secrétariat. M. SCHMIDT précise que ce ne sont pas les copies de nos élèves qui seront corrigées à CERNAY mais que celle-ci iront au collège de VOLGELSHEIM.

Concrètement la fin des cours sera le vendredi 26 juin.

M. PORTA, enseignant, demande comment s'organise la confection des classes.

M. SCHMIDT répond qu'il fera un tableau EXCEL avec une première proposition et qu'il reste maintenant à peaufiner.

Mme STUDER, enseignante, suggère de joindre les différents professeurs principaux à cette confection.

Pour les 6^ème, M. SCHMIDT va contacter les écoles primaires une par une pour mieux connaître les élèves.

17h45 : arrivée de M. HERTZOG, enseignant, et de M. GOEPP, comptable.

6. Compte financier 2008

Avant que M. GOEPP, comptable et Mme KOELL, gestionnaire, présentent le compte financier simplifié de l'exercice 2008, M. SCHMIDT nous informe d'un prélèvement sur fond disponible pour l'achat d'un « Charly-robot ».

M. HERTZOG, professeur de technologie, explique qu'il s'agit d'une machine à commande numérique permettant de faire des expérimentations. Celle-ci est nécessaire au vu des nouveaux programmes de technologie qui traitent du transport en 6^ème et de l'architecture et de la domotique en 5^ème et 4^ème. Le collège en possède déjà deux, mais l'un d'eux ne fonctionne plus très bien. Pour 3 professeurs, cela était insuffisant.

Après cette présentation M. HERTZOG quitte la séance.

M. GOEPP précise que le compte financier reprend l'ensemble des recettes et des dépenses de l'exercice écoulé, donc ici 2008. Puis il détaille les différentes dépenses et recettes. (cf. document joint).

Dans le service général il rappelle que le chapitre A2 : Activités éducatives et pédagogiques (ressources spécifiques) provient de subventions d'état.

Concernant les dépenses de viabilisation (chapitre B) le solde entre crédits ouverts et dépenses nettes est de 14 430,29€, ce qui est très bien.

Pour les services spéciaux, il explique que, pour chaque chapitre, le montant des dépenses et celui des recettes doit être le même, excepté dans le chapitre R2 : service annexe d'hébergement, car il n'utilise pas de ressources affectées. L'éventuel solde entre crédits ouverts et dépenses nettes ainsi qu'entre prévisions produits et recettes nettes correspond à des dépenses et des recettes non réalisées.

Dans le chapitre R2 : service annexe d'hébergement, il explique que la variation du stock de denrée est compté en négatif dans les dépenses (page 6) mais on le retrouve dans le chapitre ZD  de la deuxième section: dépenses en capital (page 7), compté positivement, car il cela fait parti du patrimoine de l'établissement.

Toujours dans le chapitre ZD, il fait remarquer que les dépenses nettes (page 7) sont beaucoup plus élevées que les recettes nettes (page 13). Cela signifie que le collège à fait des prélèvements sur les réserves.

Dans le service spécial J81 : EPS, la différence entre recettes nettes et dépenses nettes est de 96,50€ : c'est une réserve que l'on peut réouvrir pour l'exercice 2009.

Dans le R2 la différence est de -66,99€, ce qui est relativement bien.

Au final, le fond de roulement au 31/12/2008, c'est-à-dire les disponibilités de l'établissement, se montait à 131 058,92€ contre 110 499,95€ au 31/12/2007. Cela permet d'envisager sereinement l'année 2009.

M. SCHMIDT remercie Mme KOELL et M. GOEPP pour le compte financier ainsi que pour le travail fournit tout au long de l'année dans la gestion financière de l'établissement.

Il propose de passer le compte financier au vote. Ce-dernier est adopté à l'unanimité.

7. Points financiers - Actes - Conventions

Ci-joint le tableau de la ventilation de la dotation globale 2009 et prélèvements sur fonds.

• Lors de la ventilation de la dotation globale 2009, l'accent a été mis sur les manuels scolaires. En effet il y a de nombreux changements de programme en 6^ème et nous attendons plus d'élèves pour la rentrée 2009 il faut donc compléter les collections. En Histoire- Géographie il n'y aura pas de nouveaux livres en 6^ème malgré le changement de programme car ils ont été changés il y a 2 ans. Par contre une demande de livres a été faite en Technologie alors que pour l'instant il n'y en avait pas.

• Signature d'un contrat avec GDF pour 240,89€ / mois. Le prix est garanti pendant 3 ans à condition de respecter les prévisions de consommation jusqu'à 80%.
  M. KOELL, personnel ATOSS, précise que la chaudière au gaz actuelle est obsolète. On ne peut pas réguler pièce par pièce donc il y a des salles inoccupées des journées entières qui sont quand même chauffées et ce n'est pas une chaudière basse température. De plus l'isolation des bâtiments datent d'il y a 15 ans, la laine de verre est tassée et les fenêtres laissent passer le vent du Nord. Tout cela augmente les coûts de chauffage. M. GOEPP, agent comptable, répond qu'il est difficile et cher de refaire l'isolation de bâtiments anciens. M.KOELL ajoute que si l'on coupe la chaudière pendant les vacances, il faut 4 jours pour à nouveau chauffer les bâtiments. M. MEUNIER, parent d'élève, précise qu'actuellement il faut être vigilant sur les économies d'énergie. Le gymnase est chauffé au fioul mais dépend de la COM-COM.

• La demi-pension passe en jours réels. Lors de voyages ou de sorties les familles seront donc remboursées. Avant, pour une sortie d'une journée, ce n'était pas le cas et il n'y avait pas de paniers repas (trop lourd à gérer). Mme KOELL, gestionnaire, précise que ce changement engendre beaucoup de travail car il faut déduire les repas du forfait et pour cela il faut envoyer les données à l'agence comptable qui établie les factures. Ne seront donc prises en compte que les sorties connues avant le 15 mai.
  En cas d'absence de plus de 5 jours ouvrables consécutifs les familles peuvent demander, par courrier et en fournissant un certificat médical, le remboursement des repas non pris.

• Installation d'un système d'alarme par la société OMNI. Il a été payé par le Conseil Général. Le contrat de suivi et d'entretien se monte à 694€/mois TTC et comprend une visite d'entretien et le changement éventuel de matériel. Par contre toute intervention sera facturée.

• Contrat avec l'Espace GRÜN pour le spectacle de la classe culture, le 17 juin 2009, dans le cadre du printemps des poètes. Le collège a reçu une subvention de 846€ qu'il a reversé à l'Espace GRÜN pour payer l'intervenant : M. ZINDERSTEIN. Mme ERNST, représentante de l'Espace GRÜN, précise que la somme totale due à M. ZINDERSTEIN est de 2000€. Les places du spectacle seront à 5€ ; 80% seront reversés au collège. M. SCHMIDT remercie Mme ERNST et l'Espace GRÜN pour tout ce qui est fait avec le collège : classe culture, atelier théâtre, danse...

• Convention avec l'association THEMIS pour l'exposition « 13-18, question de justice ». C'est une régularisation car l'exposition est déjà au collège. Sa mise à disposition était gratuite.

• Sortie les 18 et 19 juin au Molkenrain organisée par Mme ROYER pour la classe culture (6^E) intitulée « classe culture en vadrouille ». Les objectifs sont de permettre de découvrir la nature et d'y vivre, de vivre en communauté avec respect, d'apprendre le partage des tâches, de survivre 2 jours sans portable ni MP3, de faire un effort physique (3h de marche) sans se plaindre. Il y aura 8 accompagnateurs. Les sacs seront montés en voiture. Le montant de la sortie est de 682€, entièrement pris en charge par le collège grâce au bénéfice du printemps des poètes, à l'ASEC et au centre AGORA que M. SCHMIDT remercie. Le groupe dormira en partie au ski club et en partie à l'auberge du Molkenrain. M. ROGEON, parent d'élèves, précise que le ski club est actuellement en travaux et qu'il faudra être vigilant.

• Contrat PRIXTEL avec France Telecom. Il s'agit d'une offre permettant de réduire les importantes factures téléphoniques du collège. Le principe est d'adhérer à un aiguilleur d'appel rémunéré sur les 149€ de droit d'entrée et sur les communications qu'il revend. L'aiguilleur choisit pour chaque appel le tarif le plus intéressant. Cela représenterait une économie d'environ 750€/an (46%). De plus le collège aurait une facture détaillée à 10 chiffres pour mieux suivre les appels passés. Actuellement le collège paye entre 700€ et 900€ de téléphone par 2 mois ! M. PORTA, enseignant, demande si on a du recul sur cette offre. M. SCHMIDT répond que le collège de Marckolsheim y a déjà souscrit et qu'il a effectivement fait des économies. Il précise aussi qu'il n'y a aucun engagement, juste un préavis de 1 mois en cas de résiliation.

• Contrat avec CANON pour changer le photocopieur de l'administration sans augmenter les coûts. Pour l'instant le collège possède 2 contrats avec ENERGY, l'un arrive à échéance fin novembre 2009 pour la photocopieuse de l'administration et l'autre en novembre 2010 pour la photocopieuse et l'imprimante de la salle des professeurs. CANON prendrait le relais des deux et permettrait de comptabiliser les impressions en plus des copies. Ce contrat nous ferait entrer dans le groupement d'achat à partir du 31/12/2010. Celui-ci fait des études de marché et s'occupe des appels d'offres. Avec le contrat actuel, si le collège remplace une machine il y a un renouvellement automatique de 5 ans, donc, pour l'ensemble du parc, cela représenterait une dépense de plus de 100 000€ sur 5 ans et supérieure au seuil de 90 000€ qui exige une mise en concurrence (code des marchés publics) ce qui serait compliqué à gérer par le collège seul. M. KOELL demande ce qui sera fait des anciens appareils. D'après la loi le nouvel installateur se doit de les reprendre.

• Avenant pour ENTEA. Les factures passent maintenant par Infostance.

• Sortie d'inventaires de matériel datant de 1966, non utilisé ou ne fonctionnant plus. Mme HAGER, parent d'élèves, demande ce qui est fait de ce matériel. Il est jeté et pour les ordinateurs donnés à une association qui les retape et les envoie au TOGO.

• Reconduction du contrat avec le Centre AGORA pour la mise à disposition de Mmes MILOUD et SOUIKET. (tacite reconduction)

8. Création d'une bibliothèque personnelle

Dans le cadre des nouveaux programmes de français il est demandé de créer une bibliothèque personnelle pour les élèves. L'idée serait de demander aux parents l'achat de livres de poche que l'élève garderait, au nombre de 1 à 2 par an.

Mme HAGER, parent d'élèves, demande s'il y aura des aides à l'achat car l'école est censée être gratuite. Il sera possible de faire appel au fond social ou de faire des achats groupés pour réduire les coûts.

9. Divers

• Mme RISACHER, professeur d'EPS, présente les nouveaux programmes d'EPS. L'EPS prend une place primordiale au sein du collège avec trois objectifs :

  • Le développement et la mobilisation des ressources individuelles favorisant l'enrichissement de la motricité ;

  • L'éducation à la santé et à la gestion de la vie physique et sociale ;

  • L'accès au patrimoine de la culture physique et sportive.

Sur l'ensemble des 4 années de collège les élèves doivent acquérir le niveau 2 dans 8 groupes d'activités, c'est-à-dire effectuer 2 cycles sur 2 années différentes de 10h de pratique effective dans ces 8 groupes. Cela implique que tous les professeurs d'EPS d'un même niveau fassent les mêmes activités, ce qui n'était pas le cas actuellement et que deux niveaux de classes iront à la piscine alors qu'actuellement n'y allaient que les 6^ème. Se pose alors le problème du financement.

Mme Hardy ajoute que cela va poser des problèmes d'emploi du temps et de gestion du gymnase. Les créneaux d'EPS ne seront plus que de 2h à répartir en quinzaines ou par semestre (comme en technologie).

• Concernant le poids du cartable une expérience a été menée par Mmes HARDY et DOLIK : 58 sacs ont été ramassés pendant que les élèves mangeaient. Après enquête il s'est avéré que 32 des élèves concernés avaient un casier mais étaient trop pressés pour y mettre le sac ou n'avaient pas la clé ! Un autre contrôle sera fait, si un même élève est concerné une 2^ème fois son casier lui sera retiré pour quelqu'un d'autre. En interrogeant les élèves, elles ont constaté que le casier servait essentiellement aux affaires d'EPS et qu'aucun élève n'avait le réflexe d'y déposer le matin les affaires de l'après-midi et vice-versa.

M. KOELL, personnel ATOSS, ajoute que les élèves ne prennent pas soin de leurs affaires et cite en exemple le cas d'élèves qui ne cadenassent plus leur vélo sous prétexte qu'il y a une caméra. Il rappelle que le collège n'est pas responsable en cas de vol ou de détérioration.

Mme HARDY suggère, à partir de l'année prochaine, de former les élèves de 6^ème à l'utilisation des casiers.

M. SCHMIDT a contacté le responsable des achats du LECLERC. : des cahiers grands carreaux grand format 24 x 32 seront disponibles en 48 pages à la rentrée. De plus les collèges de Thann et Masevaux, qui connaissent des baisses d'effectifs à la prochaine rentrée, nous cèderaient gratuitement des livres ce qui permettrait d'avoir un double de jeu dans certaines matières.

Mme HAGER, parent d'élèves, insiste sur le fait qu'il faut sensibiliser les parents à ce qui est superflu dans le sac. Par exemple, il n'est pas nécessaire d'avoir 36 feutres et 36 crayons couleurs dans le cartable !

• Concernant les relevés de notes papier, les parents demandent à en avoir un à la mi-semestre car ENTEA n'est pas toujours à jour. Mme HARDY répond qu'il est hors de question de retourner en arrière. Elle insistera auprès des professeurs pour que les notes soient rentrées régulièrement. Elle ajoute que les parents peuvent venir au collège où on leur met un ordinateur à disposition. Se pose alors la question des horaires pour les parents qui travaillent. Mmes GOETTELMANN et STUDER, enseignantes, insistent sur le fait qu'il suffit de regarder dans les cahiers des élèves pour y voir les notes. Ce n'est qu'une minorité d'élèves qui cachent les notes aux parents et si un parent n'a pas vu de notes pendant 2 mois c'est à lui de réagir et de se dire que ce n'est pas normal !

M. ROGEON, parent d'élèves, demande ce qu'il en ait du cahier de texte sur ENTEA. M.SCHMIDT ne le trouve pas pratique à consulter. Mmes GOETTELMANN et STUDER, qui l'utilisent, en sont par contre satisfaites et ajoutent que régulièrement des améliorations y sont apportées et que les parents d'élèves en sont contents aussi. Théoriquement, son utilisation devrait être obligatoire en septembre 2009.

• Concernant la carte scolaire, Mme HELLER, parent d'élèves, nous fait part de l'inquiétude de certains parents concernant des mauvais résultats au lycée de Wittelsheim. Elle demande s'il y a possibilité d'aller ailleurs. Mme HARDY répond que, malgré l'assouplissement de la carte scolaire, il faut quand même une dérogation pour ne pas aller dans le lycée du secteur et que celles-ci ne sont délivrées qu'en fonction d'une liste de critères et du nombre de places. M. SCHMIDT ajoute que si un élève a envie de réussir, il réussira, et ce dans n'importe quel lycée ! Mme HARDY fait remarquer qu'il faut se méfier des informations et des chiffres donnés dans la presse. Si un lycée affiche 100% de réussite au baccalauréat cela signifie souvent qu'il y a 30% de réorientation après la 2^nde. Le plus important est d'amener les élèves de la 2^nde au baccalauréat, il faut donc étudier le taux d'accès entre la 2^nde et la Terminale. Mme HELLER demande s'il ne serait pas possible d'avoir des informations sur le lycée de Wittelsheim. Cela est fait pour les parents d'élèves en 3^ème. Mme HARDY ajoute que les élèves de Cernay réussissent bien à Wittelsheim ; le niveau entre la 3^ème et la 2^nde reste à peu près le même.

• Concernant les chefs de bus, les représentants des parents ont reçu un courrier de MARTINKEN leur demandant d'instaurer des chefs de bus et des chefs d'arrêt de bus. Les élèves n'adhèrent pas à ce projet. M. SCHMIDT fait remarquer que c'est demander de pallier aux défaillances du transporteur !

Se pose aussi le problème des jours où il n'y a pas de bus (soit il est passé trop tôt, soit il est en retard) : les élèves doivent rester à l'arrêt, tôt ou tard un bus viendra. M. ROGEON, parent d'élèves, pose le problème de la responsabilité. M. WELTERLEN de la COM-COM indique que tant que le bus n'est pas là, l'élève est sous la responsabilité des parents.

• Concernant l'éclairage de la piste cyclable, les parents attendent toujours une date.

M. SCHMIDT répond qu'il faut voir cela avec la COM-COM.

• Concernant le préau les travaux vont prendre du retard car il faut trouver un architecte pour signer les plans. Ils auraient dû commencer en juillet 2009 mais ne sont pas prévus finalement avant décembre 2009.

• Concernant le marquage au sol sur le parking, M. KOELL, représentant ATOSS, promet que cela sera fait avant fin mai, si la météo le permet.

• Concernant le voyage à Rome, les parents remercient chaleureusement toute l'équipe organisatrice. C'était très bien. Ils ont beaucoup apprécié le fait que les enfants en béquilles et en fauteuil roulant puissent venir avec. Mme WITZ, professeur d'italien, ajoute que cela a créé une superbe entraide entre les jeunes. M. SCHMIDT, à son tour, remercie Mme WITZ.

20h15 : M. SCHMIDT clôt la séance et invite les membres du CA au verre de l'Amitié.

Le secrétaire de séance, Le Président de séance,

Mme A. STUDER M. P.SCHMIDT